参展细则

1.概要

深圳国际艺术博览会旨在搭建一个主要促进艺术品的直接交易收藏平台。为能高效运作2017深圳国际艺术博览会(以下称本届艺博会),深圳国际艺术博览会组织委员会(以下称组委会)作为常设性权力机构,制定并实施本细则,并拥有修改、解释本细则的权力。本细则对本组委会与全体参展商(以下称展商)均具约束力。
  

2.参展对象及展品种类

参展对象:国内外画廊、艺术公司、艺术基金等艺术机构。

展品种类:国内外近现代和当代艺术作品:绘画、雕塑、陶艺、影像、装置及其他艺术
 

3.展位收费标准及规格

所有展位将根据其区域位置,确定收费标准。每区展位图详情可下载附件《2018展厅平面图》。
I类:1700元/m² ; II类:1600元/ m² 
早鸟政策
1.凡在6月30日前申请参展并预付定金的展商可享受7折优惠;
2.凡在8月31日前申请参展并预付定金的展商可享受8折优惠;
凡在9月30日前申请参展并预付定金的展商可享受9折优惠;
 

4.参展流程

1) 参展申请。截止时间:2018年9月30日。
凡申请报名的参展商,必须确保申报材料的真实,准确与完整,经主办方评审通过,并确认参展资格。参展商提供《参展登记表》,填写完整并附负责人亲笔签名或者公司盖章的申请表,以邮件或者邮寄方式递交组委会。邮箱:official@szartex.com
2)审核及资格确认
组委会负责所有参展作品的审核,有权禁止展示不符合组委会展出要求的作品;
组委会审核通过后将向申请者发送电子邮件/传真《参展协议》,并告知展位信息以及付款事宜,参展商需在规定时间内完成付款以确认参展资格;
3)图录设计。截止时间:2018年10月15日。
填写《图录登记表》及相关作品资料给组委会,以便艺博会官网和自媒体平台及时对提交的展商资料进行宣传和推广;
为展会图录表现出最佳效果,图录版式由主办单位统一设计,图录每页可刊登作品图片 1-2 张,参展商所提供的图片分辨率不得小于 300dpi。
参展商须在 2018 年 10 月 25日之前提交图录中的信息和图片,逾期将视为放弃图录印刷权。
4)展位设计。截止时间:2018年10月15日。
《展位设计申请表》:展位由主办单位指定施工单位进行工程施工和搭建,展线设计由参展单位自行设计,须符合展场安全规定并与博览会整体形象一致,主办单位有权禁止不符合大会形象或设计不当的设计与制作。
《增项服务申请表》:展位确认后若参展商在标准配置外,需要增加或更改展位设施,须经主办单位同意,填妥《增项服务申请表》提交至搭建部门,同时交纳所需费用,此申请表提交及缴费时间不得超过10月15日,逾期展位按照标准展位搭建。
特装展位: ①特装展位效果图及装饰材料须于 2018 年 10 月 15 日前报主场搭建商审定,KT板等类似材料全场禁止使用; ②因特装所涉及的特装管理费、临时用电及布撤展延时费用由参展商自行负责。 ③展场标准配置用电500W,如超出使用功率,须提前申报主场搭建进行电路改建。
5)布展手续
组委会收到申请者的全部参展费用和参展资料后,于2018年11月15日前向参展商发送《展商服务手册》及《布展通知书》,告知有关参展事宜,参展商凭《布展通知书》报到,办理相关布展手续。
 

5.付款及相关事宜

1)展商应于收到《参展协议》后的5个工作日内,支付展位费30%为预付款;在收到组委会发出的《参展确认函》后10个工作日内,支付70%的余款到组委会执行单位指定账户;主办单位在收到参展费后将及时通知支付者,并提供收款凭证。
账户信息:
收款单位:深圳市华艺时代文化展览有限公司
开户银行:中国工商银行深圳八卦岭支行
收款账户:4000 0208 0920 0540 526
2)如收到组委会《参展协议》后未按时付款,则视为自动放弃参展资格,组委会有权将展位转让他人。
3)合同签订后,如果参展商在交纳展位费后,因故要求退展,所交展位费不予退还。
4)如展商未能在指定日期入场布展,未能及参展的,将失去展位使用权,已缴所有展位费不予退还。参展商仍有义务支付全额参展费用及额外产生的其他费用,汇款手续费展方自理。
 

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参展简章

参展登记表与计划书

展位图